Cada processo com etapas, aprovação, documento e rastro.
O eflus é um sistema de gestão de processos para quem precisa prestar contas: organiza o trabalho em etapas visíveis, exige aprovações de pessoas diferentes e guarda documentos e histórico de cada passo. No fluxo de notas fiscais, liga cada pagamento à conta e à origem do recurso, da nota ao banco.
Quando a despesa vive em e-mail, pasta e planilha, ninguém consegue provar o que aconteceu.
Onde está essa nota?
Sem um fluxo visível, saber se a NF está em análise, aprovada ou paga exige perguntar para várias pessoas.
Quem autorizou o pagamento?
Aprovações por mensagem não deixam registro. Nada impede que a mesma pessoa lance, aprove e pague.
Saiu da conta certa?
Ligar cada pagamento à conta e à origem do recurso vira um trabalho manual na hora da prestação de contas.
Sistema de gestão de processos para quem administra dinheiro com dono
Toda organização que cuida de dinheiro de outros precisa responder às mesmas perguntas: quem pediu, quem conferiu, quem autorizou e de qual conta o dinheiro saiu. Pode ser o dinheiro do contribuinte, de um financiador, dos condôminos ou dos sócios. Quando a resposta está em e-mail, planilha e WhatsApp, ela some justamente na hora em que alguém pergunta.
O eflus junta tudo num único registro por processo, do primeiro passo ao relatório final: contas a pagar, compras, contratações ou qualquer fluxo que a equipe configurar, pronto para auditoria e prestação de contas.
Veja como funciona em cada contexto: gestão de processos no setor público e em consórcios, prestação de contas de OSCs, fluxo de aprovação de pagamentos em empresas e prestação de contas de condomínios.
Cada nota fiscal vira um cartão que só avança com as conferências certas.
- 01
Recebe a nota
Importe o XML ou preencha o formulário. O sistema confere o fornecedor, valida datas e barra notas duplicadas.
- 02
Duas aprovações
Responsáveis diferentes aprovam ou devolvem com motivo. Cada decisão fica no histórico, com nome e data.
- 03
Paga com comprovante
O pagamento registra conta, recurso e comprovante, e já entra na movimentação da conta bancária.
- 04
Confere e arquiva
O pagamento é conferido com a nota e o extrato, e o processo fica pronto para auditoria e prestação de contas.
Controle do processo, do documento e do dinheiro, no mesmo lugar.
Fluxos em kanban
Contas a pagar, compras, contratações ou um processo seu. Etapas, campos e checklists configuráveis.
Segregação de funções
Papéis por processo e regras por etapa: quem lançou ou aprovou não pode dar a aprovação seguinte.
Contas e origem do recurso
Cada entrada e cada pagamento ligados à conta bancária, à fonte de recurso e à origem: emenda, termo de fomento, fundo ou projeto.
Relatórios com visão salva
Filtre por conta, recurso, origem e período, salve a visão e exporte em PDF ou planilha.
Central de documentos
Notas, boletos e comprovantes de todos os processos, com busca por número, fornecedor ou CNPJ e download em lote.
Histórico e auditoria
Toda movimentação registrada, com identificador único por processo, como 2026/CP/000001-00342.
Cada pagamento sabe de onde veio o dinheiro.
Compare o que entrou com o que foi pago, por conta e por origem do recurso, e confira linha a linha com o extrato do banco. É a resposta pronta para a auditoria, o conselho, o financiador ou o Tribunal de Contas.
- Entrado × pago por conta, recurso e período
- Marcação de “visto no extrato” com usuário e data
- Compra ligada às notas e aos pagamentos que ela gerou
| Recurso | Origem | Valor | Extrato |
|---|---|---|---|
| 1.632 | Repasse 012/2026 | + 50.000,00 | ✓ |
| 1.632 | …000001-00301 | − 9.846,50 | ✓ |
| 1.501 | …000001-00318 | − 250,00 | pendente |
| Saldo do período | 39.903,50 | ||
Para quem administra dinheiro que precisa prestar contas.
Setor público
Consórcios, fundos, autarquias e secretarias.
Ver como funcionaTerceiro setor
OSCs, associações, fundações e institutos.
Ver como funcionaEmpresas
Contas a pagar com conferência e aprovação.
Ver como funcionaCondomínios
Síndicos, conselhos fiscais e administradoras.
Ver como funcionaPerfis de acesso
Cada pessoa vê e move só o que o seu papel permite.
Log de ações
Registro de quem fez o quê, e quando.
Alteração com justificativa
CNPJ e dados bancários só mudam com motivo e histórico.
Veja o eflus funcionando no seu processo.
Em 30 minutos, mostramos o fluxo de notas fiscais, as aprovações e os relatórios com dados de exemplo. Sem compromisso.
- Criciúma, SC